Załącznik nr 2 do regulaminu –
Zapytanie ofertowe
Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Lubiszynie Lubiszyn,03.03.2022r.
Lubiszyn, ul. Polna 6
66-433 Lubiszyn
NIP: 599-11-70-236
REGON: 210039620
Tel. 519 513 150
Zapytanie ofertowe nr 7/2022
Na realizację zamówienia poniżej kwoty, której wartość nie przekracza równowartości kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ust PZP na zakup i dostawę sprzętu TIK dla potrzeb realizacji Rządowego Programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych „Aktywna Tablica”.
Postępowanie prowadzone jest w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą o finansach publicznych, w oparciu o „Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza równowartości kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych”.
I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia są: zakup i dostawa sprzętu TIK dla potrzeb realizacji Rządowego Programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych „Aktywna Tablica”. do Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubiszynie, stanowiący załącznik nr 3.
-
- Dostawa, montaż, uruchomienie i szkolenie użytkowników
W ramach dostawy urządzeń wykonawca musi zapewnić transport urządzeń we wskazane miejsce (szkoła), zainstalować i uruchomić urządzenia oraz przeszkolić użytkowników (co najmniej dwie osoby).
II. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM
Ofertę może złożyć Wykonawca, który:
1.Wykona przedmiot zamówienia w wymaganym terminie.
2.Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT.
3.Wymagania wobec Wykonawcy:
a)Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym
b)Wiedza i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym
III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Ustala się termin wykonania zamówienia do 30 listopada 2022 r.
IV WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY.
W celu wykazania się przez wykonawcę spełnianiem warunków udziału w postępowaniu do oferty załączyć należy:
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu.
V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
- Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy wraz z uzupełnionym załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Dokumenty są składana w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność oryginałem przez wykonawcę.
- Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy.
- Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym/ kosztorysowym.*
- Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarciu mowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
- Zamawiający w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego najpierw dokonuje oceny ofert, a następnie bada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, spełnia warunki udziału w postępowaniu.
- Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
VI SPOSÓB OBLICZENIA CENY.
- Cena oferty powinna zawierać wszystkie zobowiązania (koszty) niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Wykonawca określi wartość oferty w uwzględnieniem wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zamówienia wynikających wprost z zapytania ofertowego oraz załączników do zapytania oraz ujmie wszystkie inne koszty i składniki w nich nie zawarte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
- Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
- Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w tym upusty i rabaty.
VII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBIORZE OFERTTY.
- Przy ocenie ważnych ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena - 100%
C= Cn/Cbx100x______%
gdzie:
C – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena
Cn – oferowana najniższa cena oferty
Cb – oferowana cena w badanej ofercie
Inne kryteria – 0 %*
- Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków.
VIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.
- Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z punktem 5 należy dostarczyć do siedziby zamawiającego tj. Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubiszynie, ul. Polna 6, 66-433 Lubiszyn.
- Termin składania ofert upływa dnia 31.10.2022r. godz. 11:00;
- Oferty złożone po terminie, określonym w ust. 2 nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia.
- Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert.
- Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. JANA PAWŁA II W LUBISZYNIE
Lubiszyn, ul. Polna 6, 66-433 Lubiszyn
oraz napis:
Oferta w postępowaniu na
Zakup i dostawę materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach programu „Aktywna Tablica”.
Nr postępowania 7/2022
Nie otwierać przez dniem 31.10.2022r., godz. 11:00
- Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej. Ofertę dodaną jako załącznik do wiadomości e-mail i oznaczoną zgodnie z punktem 5 należy dostarczyć na adres e-mail zamawiającego tj. szkpodstlubiszyn@interia.pl.
- Termin składania ofert upływa dnia 31.10.2022r. godz. 11:00;
- Oferty złożone po terminie, określonym w ust. 2 nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia.
- Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w załączniku do wiadomości e-mail, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert. Wiadomość z ofertą w załączniku musi zostać oznakowana w następujący sposób:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. JANA PAWŁA II W LUBISZYNIE
Lubiszyn, ul. Polna 6, 66-433 Lubiszyn
Oraz dopisek:
Oferta w postępowaniu na
Zakup i dostawę pomocy dydaktycznych w ramach programu „Aktywna Tablica”. Nr postępowania 7/2022
Nie otwierać przez dniem 31.10.2022r., godz. 11:00
7. Koperta/wiadomość e-mail powinna także zawierać nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy).
8. Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert.
9. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie.
10. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert.
VIII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJACYM.
- Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona na piśmie.
- Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Karolina Szymanek 519 513 150
- Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego.
- Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej. Wszystkie zamiany dokonane przez zamawiającego stają się wiążące dla wykonawców.
- Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
ZATWIERDZAM:
Data …………………….. …………………………………
podpis Dyrektora
*/ niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
Lubiszyn, dnia 24.10.2022r.
Nr postępowania 7/2022
(pieczęć wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na ogłoszone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego
na ……………………………………………………..…………………. składam niniejszą ofertę.
Nazwa wykonawcy ……………………….………………………………………………………..
Adres ……..…………………………………………..……………………………………...………
Tel ………………….…………………….………………………….…………………..………
REGON ………………………………..
NIP ……………………………..………………………..
e-mail ………………………………….……….…………………………………………………..
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym na kwotę …………………………………….zł netto …………% VAT brutto ………………. zł słownie ………………………………………………………….
Oświadczenie i informacje dla wykonawcy:
- Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy.
- Oświadczam/y*, że
- Powyższe ceny zawierają wszelkie koszty jaki ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty;
- W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia;
- Dysponuje/my* środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji całości zamówienia;
- Zdobyłem/liśmy* konieczne informacje do przygotowania oferty;
- Zapoznałem/liśmy* się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobyłem/liśmy* wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty;
- Jeżeli nastąpią jakiekolwiek zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast powiadomimy o nich zamawiającego.
- W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego oraz podejmiemy prace w w/w terminie i będziemy je prowadzić zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu ofertowym i umowie.
- Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
…………………………… ………………………………
(miejscowość i data) (podpis oraz pieczęć wykonawcy)
*/ niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
(pieczęć wykonawcy)
ZAMAWIAJĄCY:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM.JANA PAWŁA II W LUBISZYNIE
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. ____________ działając w imieniu Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………..………
(podać nazwę i adres Wykonawcy)
Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania i spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego w zakresie:
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
- zdolności technicznej lub zawodowej.
……………………………………….. …………………………………………
(miejscowość i data) (podpis oraz pieczęć wykonawcy)
wykaz pomocy dydaktycznych - załącznik nr 3 nowy
