Lubiszyn, dnia 23.10.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2023
Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubiszynie, ul. Polna 6,
66-433 Lubiszyn zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia
o wartości poniżej 30 tys. euro, na „Dostawę węgla”.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla do Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubiszynie wraz z dowozem i wyładunkiem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- 30 ton węgla orzech o parametrach: kaloryczność 28 – 30 kJ
- zawartość siarki 05 – 0
- zawartość popiołu 01 – 05
- transport opału samochodem o ładowności od 3 – 5 ton z wyładunkiem do tyłu.
3. Dostawa opału: sukcesywnie na telefoniczne zgłoszenie w ciągu 48 godzin od daty zgłoszenia.
4. Przy każdorazowej dostawie należy przedłożyć świadectwo kaloryczności opału.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące
warunki:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (oświadczenie, kserokopie);
b) Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych wykonania zamówienia (oświadczenie);
c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie).
8. Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
a. Formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego).
b. Oświadczenie o spełnieniu warunków wymienionych w punkcie 7 (wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego).
c. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie uprawnień wymienionych
w punkcie 8.
Nie dołączenie do oferty któregokolwiek ze wskazanych wyżej dokumentów lub złożenie ich
w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty.
9. Sposób obliczania ceny oferty:
Cena (koszt jednostkowy) oferty musi być podana w walucie PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Należy podać cenę netto, podatek VAT i cenę brutto. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności umowy.
10. Kryterium wyboru oferty:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
• cena (100%),
W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
11. Termin realizacji zamówienia od. 27.10.2023 r. do 15.04.2024 r.
12. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 26.10.2023 r. do godz. 10.00 osobiście w sekretariacie szkoły, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dostawa węgla”.
13. Na dostawę opału Zamawiający podpisze umowę ryczałtową na kwotę określoną
w ofercie w terminie 3 dni.
Dyrektor Szkoły
(-) Karolina Szymanek
