Załącznik nr 2 do regulaminu –
Zapytanie ofertowe
Lubiszyn,28.11.2022r.
Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Lubiszynie
Lubiszyn, ul. Polna 6
66-433 Lubiszyn
NIP: 599-11-70-236
REGON: 210039620
Tel. 519 513 150
Znak sprawy: SP.251.10.2022
Zapytanie ofertowe nr 10/2022
Na realizację zamówienia poniżej kwoty, której wartość nie przekracza równowartości kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ust PZP na zakup i dostawę w ramach wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu”.
Postępowanie prowadzone jest w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą o finansach publicznych, w oparciu o „Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza równowartości kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych”.
I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia są: zakup i dostawa sprzętu w ramach wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu” do Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubiszynie, stanowiący załącznik nr 3.
-
- Dostawa wyposażenia według szczegółowego zestawienia wymienionego zapytania ofertowego, może obejmować przedmiot o lepszych lub równoważnych parametrach w stosunku do wskazanych w wykazie szczegółowym.
- Doposażenie musi odpowiadać wymaganiom ogólnym, spełniać następujące warunki:
- - być fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich;
- - posiadać deklaracje CE;
- posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim;
- - posiadać okres gwarancji udzielonej przez producenta lub dostawcę nie krótszy niż 2 lata.
- Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
-
- II. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM
Ofertę może złożyć Wykonawca, który:
1.Wykona przedmiot zamówienia w wymaganym terminie.
2.Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT.
3.Wymagania wobec Wykonawcy:
a)Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym
b)Wiedza i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym
III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Ustala się termin wykonania zamówienia do 9 grudnia 2022 r.
IV WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY.
W celu wykazania się przez wykonawcę spełnianiem warunków udziału w postępowaniu do oferty załączyć należy:
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu.
V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
- Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy wraz z uzupełnionym załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Dokumenty są składana w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność oryginałem przez wykonawcę.
- Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy.
- Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym/ kosztorysowym.*
- Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarciu mowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
- Zamawiający w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego najpierw dokonuje oceny ofert, a następnie bada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, spełnia warunki udziału w postępowaniu.
- Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
VI SPOSÓB OBLICZENIA CENY.
- Cena oferty powinna zawierać wszystkie zobowiązania (koszty) niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Wykonawca określi wartość oferty w uwzględnieniem wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zamówienia wynikających wprost z zapytania ofertowego oraz załączników do zapytania oraz ujmie wszystkie inne koszty i składniki w nich nie zawarte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
- Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
- Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w tym upusty i rabaty.
VII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBIORZE OFERTTY.
- Przy ocenie ważnych ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena - 100%
C= Cn/Cbx100x______%
gdzie:
C – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena
Cn – oferowana najniższa cena oferty
Cb – oferowana cena w badanej ofercie
- - wskaźnik stały
Inne kryteria – 0 %*
- Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków.
VIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.
- Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z punktem 5 należy dostarczyć do siedziby zamawiającego tj. Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubiszynie, ul. Polna 6, 66-433 Lubiszyn.
- Termin składania ofert upływa dnia 01.12.2022r. godz. 14:00;
- Oferty złożone po terminie, określonym w ust. 2 nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia.
- Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert.
- Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. JANA PAWŁA II W LUBISZYNIE
Lubiszyn, ul. Polna 6, 66-433 Lubiszyn
oraz napis:
Oferta w postępowaniu na
Zakup i dostawę sprzętu w ramach wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu”
Nr postępowania 10/2022
Nie otwierać przez dniem 01.12.2022r. godz. 14:00
- Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej. Ofertę dodaną jako załącznik do wiadomości e-mail i oznaczoną zgodnie z punktem 5 należy dostarczyć na adres e-mail zamawiającego tj. szkpodstlubiszyn@interia.pl.
- Termin składania ofert upływa dnia 01.12.2022r. godz. 14:00;
- Oferty złożone po terminie, określonym w ust. 2 nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia.
- Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w załączniku do wiadomości e-mail, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert. Wiadomość z ofertą w załączniku musi zostać oznakowana w następujący sposób:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. JANA PAWŁA II W LUBISZYNIE
Lubiszyn, ul. Polna 6, 66-433 Lubiszyn
Oraz dopisek:
Oferta w postępowaniu na
Zakup i dostawę sprzętu w ramach wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu”
Nr postępowania 10/2022
Nie otwierać przez dniem 01.12.2022r. godz. 14:00
7. Koperta/wiadomość e-mail powinna także zawierać nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy).
8. Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert.
9. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie.
10. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert.
VIII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJACYM.
- Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona na piśmie.
- Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Karolina Szymanek 519 513 150
- Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego.
- Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej. Wszystkie zamiany dokonane przez zamawiającego stają się wiążące dla wykonawców.
- Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
ZATWIERDZAM:
Data …………………….. …………………………………
podpis Dyrektora
*/ niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
Lubiszyn, dnia 28.11.2022r.
Nr postępowania 10/2022
(pieczęć wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na ogłoszone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego
na ……………………………………………………..…………………. składam niniejszą ofertę.
Nazwa wykonawcy ……………………….………………………………………………………..
Adres ……..…………………………………………..……………………………………...………
Tel ………………….…………………….………………………….…………………..………
REGON ………………………………..
NIP ……………………………..………………………..
e-mail ………………………………….……….…………………………………………………..
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym na kwotę …………………………………….zł netto …………% VAT brutto ………………. zł słownie ………………………………………………………….
Oświadczenie i informacje dla wykonawcy:
- Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy.
- Oświadczam/y*, że
- Powyższe ceny zawierają wszelkie koszty jaki ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty;
- W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia;
- Dysponuje/my* środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji całości zamówienia;
- Zdobyłem/liśmy* konieczne informacje do przygotowania oferty;
- Zapoznałem/liśmy* się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobyłem/liśmy* wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty;
- Jeżeli nastąpią jakiekolwiek zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast powiadomimy o nich zamawiającego.
- W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego oraz podejmiemy prace w w/w terminie i będziemy je prowadzić zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu ofertowym i umowie.
- Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
…………………………… ………………………………
(miejscowość i data) (podpis oraz pieczęć wykonawcy)
*/ niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
(pieczęć wykonawcy)
ZAMAWIAJĄCY:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM.JANA PAWŁA II W LUBISZYNIE
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. ____________ działając w imieniu Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………..………
(podać nazwę i adres Wykonawcy)
Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania i spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego w zakresie:
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
- zdolności technicznej lub zawodowej.
……………………………………….. …………………………………………
(miejscowość i data) (podpis oraz pieczęć wykonawcy)
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
Lubiszyn, dnia 28.11.2022r.
Nr postępowania 10 / 2022
(pieczęć wykonawcy)
Wykaz sprzętów i wyposażenia
Lp.
nazwa
Ilość
Specyfikacja
1.
talerz płytki
100
2.
talerz głęboki
100
3.
talerzyk deserowy
100
4.
szklanki nietłukące
100
5.
widelce
50
6.
noże
50
7.
łyżki
50
8.
łyżeczki
50
9.
waga spożywcza elektroniczna 5kg
1
10.
łyżka do spaghetti
1
11.
szczypce do mięsa
1
12.
regał magazynowy chromowany
1
5 regulowanych półek o udźwigu jednej półki do 120 kg, rodzaj półki-gretingowa, regulowane nóżki, wykonany ze stali chromowanej, wymiary: szer.-1200 mm, głęb.-450 mm, wysok.-1800 mm
13.
bateria zlewozmywakowa
1
funkcja obrotu o 360°, Wysokość od cokołu: minimum 480 mm, wężyki przyłączeniowe (dł.): minimum 360 mm, materiały: mosiądz, chrom; odpinana wylewka, prysznic wylewki z funkcją automatycznego usuwania kamienia, dodatkowa wylewka
14.
zmywarka do naczyń z podstawą z płynami myjącymi i nabłyszczającymi
1
Zmywarka do naczyń i szkła z dozownikiem płynu myjącego i zmiękczaczem, stal nierdzewna, dozownik płynu myjącego, dozownik płynu nabłyszczającego, sterowanie elektroniczne, wyświetlacz temperatury, wbudowany zmiękczacz,pompa spustowa, podstawa, podwójne ścianki, Zasilanie-Prąd, Napięcie-230 V, Moc elektryczna-3.5 kW, Zużycie wody-1,5 l – 2,5l,
15.
stół ze stali nierdzewnej z basenem 1- komorowym
1
wysokość komory h= 500 mm,
wymiary 1200x600x850 mm
16.
wózek kelnerski 2 półki
1
2 poziomy o nośności 60 kg każdy, trwała konstrukcja ze stali nierdzewnej, 4 koła, 2 hamulce,
odbojniki – 4 szt, Dystans między półkami - 595 mm,
grubość półki - minimum 0,7 mm, Typ kółek - skrętne