Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Lubiszynie
Lubiszyn, 24.08.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1
Znak sprawy: SP.251.1.2023
Przygotowanie i dostawa posiłków ciepłych w formie cateringu
dla Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubiszynie.
I. DANE OGÓLNE
1.1. Nazwa i adres zamawiającego:
Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Lubiszynie, ul. Polna 6, 66-433 Lubiszyn.
1.2 Osoby do kontaktu po stronie zamawiającego: Karolina Szymanek.
1.3. Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie w sprawie wyboru wykonawcy prowadzone jest zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych.
1.4 Data i miejsce opublikowania zapytania ofertowego: strona BIP Zamawiającego https://splubiszyn.edupage.org/, 24.08.2023 r.
1.5 Zasady komunikowania się z zamawiającym.
1.5.1 Wykonawcy do upływu terminu składania ofert mogą wnioskować o wyjaśnienia lub uszczegółowienia dotyczące treści zapytania ofertowego:
- na adres mailowy: szkpodstlubiszyn@interia.pl
Zapytanie wraz z odpowiedzią zamawiający opublikuje na stronie internetowej, na której zamieszczono zapytanie ofertowe oraz prześle do wykonawców, do których zapytania ofertowe wysłano indywidualnie.
1.5.2 Zamawiający informuje, że w przypadkach uzasadnionych może zmienić treść zapytania ofertowego. Informację o zmianie zamawiający opublikuje na stronie internetowej, na której zamieszczono zapytanie ofertowe oraz prześle do wykonawców, do których zapytania ofertowe wysłano indywidualnie. Jeżeli zmiana będzie wymagała przedłużenia terminu składania ofert, zamawiający przedłuży ten termin.
1.5.3 Zaleca się bieżącą weryfikację strony internetowej, na której zamieszczono zapytanie ofertowe przez cały okres terminu składania ofert celem uwzględnienia dokonanych wyjaśnień lub modyfikacji treści zapytania przy sporządzaniu oferty
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1 Opis przedmiotu zamówienia.
Przygotowanie i dostawa posiłków ciepłych w formie cateringu dla Szkoły Podstawowej
w Lubiszynie.
1.1 Forma wyżywienia – codzienny zróżnicowany jednodaniowy posiłek ciepły:
- 2x w tygodniu: zupa 300 ml + pieczywo + owoc;
- 1x w tygodniu danie mięsne składające się z: porcji mięsa 100 g, ziemniaków, kaszy, ryżu, makaronu 200 g, surówki 100 g oraz napoju (kompot) 200 ml + owoc;
- 1x w tygodniu danie rybne składające się z: porcji ryby 100 g, ziemniaków, kaszy, ryżu, makaronu 200 g, surówki 100 g oraz napoju (kompot) 200 ml + owoc;
- 1x w tygodniu danie jarskie: naleśniki, pierogi, placki ziemniaczane, ryż z jabłkami, krokiety, kluski leniwe 300 g + owoc.
1.2 Liczba posiłków: ok. 50 posiłków dziennie (liczba posiłków może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego).
1.3 Dzienna stawka żywieniowa (tj. koszt surowców potrzebnych do przygotowania posiłku)
– 7,50 zł.
1.4 Miejsce realizacji zamówienia: Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Lubiszynie,
ul. Polna 6, 66-433 Lubiszyn.
1.5 Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie
od 4 września 2023 r. do 20 czerwca 2024 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia usługi. Dokładny termin rozpoczęcia usługi podany zostanie przez Zamawiającego na 3 dni robocze przed jej rozpoczęciem.
1.6 Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków wyłącznie w dni, w które odbywają się zajęcia dydaktyczno – wychowawcze w szkole, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dydaktyczno-wychowawcze. O konkretnych datach Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego.
1.7 Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
1.8 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki w godzinach ustalonych przez zamawiającego.
1.9 Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 5 dni roboczych (1 tydzień)
i dostarczany Zamawiającemu do zatwierdzenia na 3 dni przed okresem jego obowiązywania.
1.10 Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę.
1.11 Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie,
na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla uczniów w wieku szkolnym oraz być zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży
w tych jednostkach (Dz. U. 2016 poz. 1154).
1.12 Do obowiązków Zamawiającego realizowanych za pomocą personelu własnego należeć będzie wydawanie posiłków, sprzątanie, ponoszenie kosztów środków czyszczących
i higienicznych zużywanych do sprzątania po posiłku. Zamawiający dysponuje własnymi naczyniami.
1.13 Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dokonywanie comiesięcznych rozliczeń
z Zamawiającym za dostarczane posiłki.
1.13 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
II.2 Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
55524000 – 9 Usługi dostarczania posiłków do szkół
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1 Opis sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:
1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym opinię sanitarną Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego (oświadczenie, kserokopie dokumentów).
1.2 Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (oświadczenie).
1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie).
1.4 Warunek dotyczący bezstronności (brak konfliktu interesów) – w przypadku beneficjentów niezobowiązanych do stosowania ustawy p.z.p.
Wykonawca nie może być powiązany osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy,
w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Sposób oceny spełniania warunku: do oferty należy załączyć oświadczenie wykonawcy
o braku powiązań z zamawiającym, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1.1 Formularz ofertowy (stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
1.2 Oświadczenie o spełnieniu warunków wymienionych w punktach III.1.1 – III.1.3
(stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
1.3 Kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie uprawnień wymienionych
w punkcie III.1.1.
1.4 Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z zamawiającym (stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).
1.5 Nie dołączenie do oferty któregokolwiek ze wskazanych wyżej dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty.
1.6 Oferta winna być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
1.7 Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona.
1.8 Nie dopuszcza się realizacji częściowej zamówienia – oferta ma obejmować całość zamówienia.
1.9 Zaoferowana cena powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia (powinna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia
w tym: np. zmiany cen; kosztów działalności Wykonawcy; podatek, ubezpieczenia itp.)
i winna być skalkulowana w cenach ważnych do daty zakończenia realizacji zamówienia.
1.10. Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została podpisana umowa
z wybranym w toku postępowania Wykonawcą lub, gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
1.11 Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania
cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub przez osobę, której udzielono pełnomocnictwa szczególnego na zasadach zapisanych w Kodeksie Cywilnym (pełnomocnictwo stanowi wówczas załącznik do oferty winno być złożone w oryginale bądź kopii poświadczonej notarialnie).
V. KRYTERIA OCENY OFERT
1.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
- zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego
z niniejszego postępowania;
- nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
1.2 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium
Symbol
Waga %
Ilość punktów
C - Cena
C
100
100
1.3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.
Maksymalna suma punktów wynosi 100 pkt.
1.4 Punktacja.
W kryterium „cena” ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:
liczba punktów za cenę oferty ocenianej będzie wyliczana według następującego wzoru:
Cena oferty najtańszej
Cena = x 100 pkt
Cena oferty badanej
1.5 Sposób obliczania ceny oferty:
Cena (koszt jednostkowy) oferty musi być podana w walucie PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Należy podać cenę netto, podatek VAT i cenę brutto. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia.
1.6 Ocenie podlegać będzie cena brutto jednego posiłku.
1.7 W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
1.8 W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu
o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
V. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.1 Oferty należy złożyć w FORMIE PISEMNEJ tj. opatrzonej własnoręcznym podpisem
(nie dopuszcza się faksu lub informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej)
w miejscu: Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Lubiszynie, ul. Polna 6, 66-433 Lubiszyn do dnia 29 sierpnia 2023 r. do godz. 10.00
Ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zapewniającej nienaruszalność i utajnienie zawartości, z opisem: „Oferta na przygotowanie i dostawę posiłków ciepłych
w formie cateringu dla Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubiszynie”.
Koperta oferty powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem, aby można było odesłać ofertę, która wpłynie po terminie składania ofert.
1.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
1.3. Wykonawca może wycofać lub zmienić ofertę przed upływem terminu składania ofert.
VI. DODATKOWE POSTANOWIENIA
1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) będzie złożona w niewłaściwej formie;
b) jej treść nie będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego;
c) jej złożenie będzie czynem nieuczciwej konkurencji;
d) cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę, którą zamawiający ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – przy czym zamawiający może zwiększyć kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty; e) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny;
f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
g) zawiera rażąco niską cenę.
4. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty, jednak wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty.
5. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty, co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
(-) Karolina Szymanek
Dyrektor Szkoły
ZAŁĄCZNIK NR 1
FORMULARZ OFERTOWY
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Lubiszynie
ul. Polna 6, 66 – 433 Lubiszyn
NIP 599-11-70-236, REGON 210039620
2. DANE OFERENTA:
1) Nazwa…………………………………………………………………………………….
2) Adres …………………………………………………………………………………….
3) Tel./ Fax.………………………………………………………………………………….
4) NIP...………………………………………………………………………………………
5) REGON ………………………………………………………………………………….
5) e-mail: …………………………………………………………………………….…….
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 24.08.2023 r. w sprawie przygotowania
i dostawy posiłku ciepłego w formie cateringu dla Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II
w Lubiszynie, zobowiązuję się wykonać w/w usługę, za następującą cenę (usługa cateringowa dla jednej osoby – kwota wyżywienia dziennego):
- wartość usługi netto - ..................................….. zł.
- podatek VAT w kwocie - .................................. zł.
- wartość usługi brutto - ……………………...… zł.
- słownie cena brutto wyżywienia dziennego 1 osoby:
…………………………………………………..............................................................……….
Termin realizacji zamówienia: od 4 września 2023 r. do 20 czerwca 2024 r.
………………………………………….. ………………................................................
miejscowość i data podpis i imienna pieczęć oferenta lub
upoważnionego przedstawiciela oferenta
ZAŁĄCZNIK NR 2
..............................., dnia ....................2023 r.
(miejscowość)
Dane oferenta:
…………………………………………..
…………………………………………..
…………………………………………..
OŚWIADCZENIE
W związku z zapytaniem ofertowym na przygotowanie i dostawę wyżywienia w formie cateringu dla Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubiszynie oświadczam(y), że:
- posiadam(y) uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym opinię sanitarną Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego,
- posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(my) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub posiadam(y) dostęp do potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów,
- znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
………………….………………………………………………
podpis i imienna pieczęć oferenta lub
upoważnionego przedstawiciela oferenta
ZAŁĄCZNIK NR 3
OŚWIADCZNENIE BRAKU POWIĄZAŃ
w postępowaniu ofertowym na realizację zadania
Przygotowanie i dostawa posiłków ciepłych w formie cateringu
dla Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubiszynie.
W imieniu wykonawcy ………………………………………….…………………….. oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy,
w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oświadczenie składam świadomy odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych informacji.
………………………………………….. ………………................................................
miejscowość i data podpis i imienna pieczęć oferenta lub
upoważnionego przedstawiciela oferenta
